Programas
Es la recopilación de la secuencia de actividades y el tiempo que se necesita implementar en cada una de ellas para cumplir con los objetivos establecidos en tiempo y forma.
Importancia y/o utilidad
Brindan información e indican el avance de las actividades.
Mantienen el orden y control.
Guía a los empleados sobre las actividades que deben de realizar, y por lo tanto proporciona quién es el responsable de cada una de ellas.
Define cuando empiezan y terminan las actividades.
Ayuda a evitar la duplicidad de esfuerzo.
Tipos de Programas
Tácticos. Son aquellos que se implementan solamente en un área. Por ejemplo: Departamento de Mercadotecnia.
Operativos. Aquellos que se establecen en cada una de las unidades dentro de las áreas o departamentos. Por ejemplo: El programa que enlista las actividades que Melissa tiene que llevar a cabo para poder cumplir con el programa en general de Mercadotecnia (táctico).
Lineamientos para su elaboración
El responsable del programa y aquellos que van a formar parte de él deben participar en su elaboración.
La implementación de recursos y el periodo para cumplirlo deben ser congruentes con las posibilidades de la empresa.
La aceptación del desarrollo y elaboración del programa debe comunicarse a todos los involucrados.
Debe ser factible.
Evitar que los programas se empalmen.
Deben estar en escrito, graficados y fáciles de comprender.
Debe ser flexible a cambios que se puedan presentar y considerar situaciones que se puedan presentar en un futuro.
Presupuestos
Es un documento en el que se plasma de donde viene y en donde se van a asignar los recursos cuantitativos con los que cuenta una organización para una fecha determinada. Tenemos la noción que, al oír la palabra presupuesto, solamente se refiere a términos monetarios. Esto no es así, ya que también pueden ser no monetarios, como por ejemplo el tiempo.
¿Cuáles son los objetivos de los presupuestos?
Definir objetivos precisos que tengan que ver con los prepuestos para la empresa.
Permite elaborar normas para acciones que se deban tomar en un futuro.
Establece límites dentro de los cuales se debe mantener el número de gastos.
Establece anticipadamente el dinero que se necesitará, de donde se sacará y en donde se invertirá.
Ayuda a poder realizar comparaciones y ver resultados.
Importancia
Permite convertir el plan teórico en uno medible para poder comparar.
Mide el desarrollo de cada uno de los departamentos de la empresa.
Controla todas las operaciones.
Establece una base para las acciones correctas que llevarán al logro de objetivos.
Define los responsables de su uso y aplicación.
Presenta un entendimiento más efectivo de las metas de la empresa.
Anticipa los gastos que se harán para las actividades.
Evita la pérdida de recursos.
Tipos y/o clasificación
Por nivel jerárquico:
Estratégicos o corporativos. Presupuestos que se establecen en el nivel más alto de la jerarquía, define la asignación de recursos de toda la empresa.
Tácticos o departamentales. Aquellos que se elaboran para cada uno de los departamentos dentro de la organización.
Operativos. Los que se formulan para las secciones de los departamentos.
2. Forma en que se calculen:
Fijos o rígidos. No se pueden modificar porque se calculan en base a metas definidas de ejecución.
Flexibles. Cálculos que se pueden modificar ya que permite conocer los resultados en diversas situaciones.
Por programas. Se calculan en base a programas elaborados por los departamentos para distribuir los recursos dentro de sus actividades correspondientes y así generar mayores beneficios.
3. Por su utilización:
Operación. Todo lo relacionado con la ejecución; ventas, compras, mano de obra, producción, etc.
Capital. Presupuesto que se toma como inversión, ya que generará frutos en un futuro como lo es; maquinaria y equipo, edificios y construcciones, etc.
Financiero. Aquí se toma en cuenta el balance, estados financieros, flujo de caja, etc.
Referencia Bibliográfica
Diana. (2010). Proceso de Planeación. Febrero 29, 2017, de Blog Spot Sitio web: http://diana-unidad1planeacin.blogspot.mx/2010/04/elementos-de-planeacion-la-planeacion.html
Romano, D. (2010). La Planeación: Programas y Presupuestos. Febrero 18, 2017, de Blog Spot Sitio web: http://adminitracionyplaneaciondionicio.blogspot.mx/2010/04/programas-y-presupuestos.html
