Antes de comenzar con esta pestaña o materia, debemos de tomar muy en cuenta que una organización es un organismo vivo, tal como un ser humano.
Concepto
De acuerdo a Ernest Dale la planeación consiste en la especificación del conjunto de objetivos por alcanzar en el futuro de una organización, y la serie de pasos a seguir para poder alcanzarlos mediante técnicas y procedimientos establecidos.
Mencionado en el artículo de Gómez (2013).
Propósito
Reducir el riesgo. Reduce significativamente la inseguridad que surge en las empresas a causa de factores internos como externos de ella, y se prevén las situaciones que puedan surgir por la toma de decisiones para así poder protegerla. Es como cualquier persona, cuando siente que se ve por la misma y es protegida, reduce su incertidumbre.
Garantizar el desarrollo de la organización. Lograr que la empresa siga creciendo y desenvolviéndose. No hay un punto máximo para decir que ya se logró el éxito. Se debe de seguir administrando permanentemente para poder lograr que siga viva.
Lograr una coordinación eficaz. Todos los miembros de una organización deben de estar en completa armonía y coordinación para poder alcanzar un objetivo. Aquí lo podemos aplicar muy claramente en los trabajos en equipo. Cuando no hay comunicación en él, y cada quien está haciendo algo del cual no se hizo un acuerdo, no se está trabajando en armonía, por lo que el producto final no cumplirá con los requisitos necesarios para tener una buena calificación. Esto no puede surgir en la vida laboral, ya que no solo esta en riesgo el trabajo si no la empresa en su totalidad.
Principios
Universalidad. Hace uso de todos los factores que se necesiten para llevar a cabo el plan de forma efectiva: tiempo, personal, materiales, presupuesto, etc.
Racionalidad. Cada uno de los planes que se elaboren deben ser racionales, es decir, deben de tener la posibilidad de poder cumplirse, objetivos que puedan lograrse.
Precisión. Las afirmaciones no pueden ser vagas, deben ser lo más precisas posibles, ya que de los planes se toman acciones o decisiones concretas.
Participación. Hace que participen las personas que colaboraron con elaborarlo.
Flexibilidad. Como mencionado anteriormente, un plan prevé el futuro, y este es imprescindible. Un plan debe de tener la posibilidad de cambiar ante circunstancias que puedan surgir.
Unidad de dirección. Cada función dentro del organismo tiene que tener un plan. Por esto los miembros deben de lograr una coordinación efectiva, así se lograra uno solo.
Factibilidad. Debe ser realista para que se pueda elaborar. No tiene lógica crear planes que no se pueden alcanzar.
Compromiso. Compromete aquello que representara a la empresa ganancias en un tiempo establecido. El tiempo se determina con mucha precisión.
Limitante. Detecta los factores que puedan limitar o detener el cumplimiento de los objetivos de una empresa.
Inherencia. La planeación va de la mano con toda organización humana, sin esta la administración no existiera.
Ventajas
Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos.
Genera compromiso y motivación. Al otorgarle una responsabilidad a un empleado, lo hace sentir importante y lo motiva a cumplirlo.
Sirve a toda la empresa. Sirve de y es la base para las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control).
Es factible. Antes de realizar un plan se toman en cuenta los recursos y capacidades de la empresa para no proponer objetivos o estrategias que no se puedan cumplir.
Es flexible. Se pueden cambiar o corregir cuando sea necesario.
Es permanente. Se realiza permanentemente, una vez cumplido los objetivos, se vuelve a elaborar uno nuevo.
Importancia
Genera dirección. Al establecer previamente los pasos a seguir, nos indica el camino correcto para lograr lo que se propone.
Controla los riesgos que puedan surgir, ya que los previene.
Genera motivación. Deja un punto de referencia para regresar y ver lo que se ha logrado.
Indica tareas a realizar en escrito. Ayuda a establecer prioridades, y permite mantener un balance.
Referencia Bibliográfica
Anónimo. (s/f). Importancia de la Planeación. Enero 19, 2017, de Importancia una guía de ayuda Sitio web: http://www.importancia.org/planeacion.php
Gómez, I.M.. (2013). Planeación empresarial: principios, propósito, importancia y errores a evitar. Enero 19, 2017, de gestiopolis Sitio web: http://www.gestiopolis.com/planeacion-empresarial-principios-proposito-importancia-y-errores-a-evitar/
Valda, J. (2009). 6 Ventajas de Planificación. Enero 19, 2017, de Grandes Pymes Sitio web: http://www.grandespymes.com.ar/2009/08/18/6-ventajas-de-la-planificacion/
